Privacyverklaring

De persoonsgegevens komen uit verschillende bronnen

Wij halen informatie vooral uit basisregistraties. Of uit het contact dat wij hebben met u als klant. Hieronder vindt u een overzicht van alle bronnen: 

• Basisregistratie Personen (BRP), Hier haalt GBLT de meeste persoonsgegevens uit. Lees meer over de BRP.
  Wilt u weten welke gegevens GBLT precies haalt uit de BRP? U vindt deze informatie in het Autorisatiebesluit van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.
• Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG). De BAG bevat gegevens van alle adressen en gebouwen in Nederland.  Lees meer over de BAG.
• Basisregistratie Kadaster (BRK). De BRK staat informatie over grond en gebouwen. Zoals percelen, eigendom, hypotheken, beperkte rechten (zoals recht van erfpacht, opstal en vruchtgebruik) en leidingnetwerken. Lees meer over de BRK.
• Basisregistratie Handelsregister (HR). De Kamer van Koophandel  beheert dit register waar informatie over bedrijven en organisaties in staat. Lees meer over het  HR.
• Landelijke Voorziening WOZ (LVWOZ). Hierin staat een kopie van de gegevens uit de gemeentelijke WOZ-registratie die van belang zijn voor externe partijen. Lees meer over de LVWOZ.
• Basisregistratie Voertuigen (kentekenregister) (BRV).  In de Basisregistratie Voertuigen (BRV) staan gegevens van voertuigen, kentekenbewijzen en personen aan wie het kentekenbewijs is afgegeven. Lees meer over de BRV.
• Basisregistratie Waardering Onroerende Zaken (WOZ). Hierin staan gegevens die nodig zijn om de waarde van een onroerende zaak te bepalen en deze te kunnen relateren aan een belanghebbende.  Lees meer over de WOZ.
• Stichting Inlichtingenbureau. Het Inlichtingenbureau haalt informatie bij verschillende (overheids)partijen op. Denk hierbij aan instanties zoals UWV, de Sociale Verzekeringsbank en de Rijksdienst voor Wegverkeer. Met de informatie die zij verstrekken ondersteunt het Inlichtingenbureau afnemers bij de uitvoering van overheidstaken. Lees meer over stichting inlichtingenbureau.
• Het door u aan ons doorgegeven naam, e-mailadres en telefoonnummer.  Deze gegevens gebruiken wij voor klantcommunicatie of het doen van klantonderzoek.

Ter bescherming van medewerkers kan GBLT gegevens van veroorzakers van agressie- of geweldsincidenten bewaren

In geval van agressie- of geweldsincidenten is het mogelijk dat u op een zwarte lijst komt. Hierbij zien GBLT medewerkers bij contact dat er in het verleden een incident heeft plaatsgevonden. GBLT houdt zich hierbij aan alle rechten voor de betrokkenen. Zo bewaart GBLT de gegevens niet langer dan noodzakelijk en is er een gerechtvaardigd belang voor het verwerken hiervan.

Persoonsgegevens zijn noodzakelijk om onze wettelijke taken uit te voeren

Onze opdrachtgevende waterschappen en gemeenten gaven ons wettelijke taken om uit te voeren. Namelijk het heffen en innen van bepaalde belastingen en het uitvoeren van wet WOZ. Wij kunnen deze taken niet uitvoeren zonder persoonsgegevens te verwerken. Naast onze wettelijke taken verwerken wij persoonsgegevens om klantonderzoek uit te voeren om zo onze dienstverlening te verbeteren.

Wij mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken om een reden die in de privacywetgeving staat

Zo’n reden om uw persoonsgegevens te mogen gebruiken heet een grondslag. De mogelijke grondslagen staan in artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De belangrijkste grondslag op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken is omdat dit noodzakelijk is om onze wettelijke taken uit te oefenen. Dit is een taak van algemeen belang (artikel 6, eerste lid, onder e, van de AVG). GBLT moet zich voor deze taakuitvoering houden aan diverse wetten. Zoals de Algemene wet inzake rijksbelastingen, de Invorderingswet 1990, de Wet Waardering Onroerende Zaken en Algemene wet bestuursrecht. GBLT heeft de persoonsgegevens van belastingplichtigen zoals eigenaren en gebruikers van onroerende zaken nodig om onze wettelijk overgedragen taken uit te voeren. 

GBLT deelt persoonsgegevens alleen als het noodzakelijk is

• Wij delen contactgegevens met opdrachtgevende gemeenten en waterschappen. Hier vallen ook vertegenwoordigers of gemachtigden van deze opdrachtgevers onder. Wij verstrekken alleen persoonsgegevens als dat nodig is om onze wettelijke taken te kunnen vervullen. Voorbeelden van deze vertegenwoordiger en gemachtigden zijn accountants, adviseurs, notarissen, bewindvoerders, curatoren en eventuele andere wettelijke vertegenwoordigers,.
• GBLT gebruikt verschillende systemen bij verschillende leveranciers om de gegevens te kunnen verwerken. Deze leveranciers hebben alleen voor beheersdoeleinden toegang tot de persoonsgegevens. Met deze partijen sluiten wij specifieke overeenkomsten gericht op het veilig en rechtmatig verwerken van persoonsgegevens. 

GBLT deelt gegevens niet met ontvangers die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden.  De gegevens van GBLT worden alleen opgeslagen op servers die in Nederland staan.
 

Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen

Wij nemen maatregelen zodat deze persoonsgegevens niet verloren raken. Wij doen dit volgens de wettelijke eisen en richtlijnen.  Hiervoor is de Baseline Informatiebeveiliging Overheid leidend,

De AVG schrijft voor dat wij persoonsgegevens mogen bewaren zolang dit het vooraf bepaalde doel dient

GBLT heeft de wettelijke taak het heffen en invorderen van belastingen en het uitvoeren van de Wet WOZ. Voor het heffen en invorderen van belastingen bewaren we uw persoonsgegevens 7 jaar. Voor de Wet WOZ gelden andere termijnen.