Klachten

Hier vindt u een overzicht van klachten en de afhandeling door GBLT.

2025

Ontvangen klacht

Datum: 09-05-2025
Datum oordeel: 05-06-2025
Oordeel: gegrond
Betrokken organisatieonderdeel: Innen
Omschrijving klacht. De klacht gaat over: Informatie verstrekt aan derden.
Bevindingen: Op verzoek nabestaande is informatie verstrekt aan een derde. Dit is niet juist. 

Ontvangen klacht

Datum klacht: 2-5-2025
Datum oordeel: 9-5-2025
Oordeel: ongegrond
Betrokken organisatieonderdeel: Innen
Omschrijving klacht. De klacht gaat over:
  1. kwijtschelding en beslagvrije voet.
  2. verlengde betalingsregeling onder omstandigheden.
  3. beleid Waterschap en kwijtschelding.
Bevindingen:

Kwijtscheldingsverzoek afgewezen in verband met overwaarde woning.

  1. Beslagvrije voet is een onderdeel van het dwanginvorderingsproces. Dit staat los van de beoordeling van kwijtscheldingsverzoeken.
  2. In overleg met GBLT kunnen er met wederzijds goedvinden passende betalingsafspraken gemaakt worden.
  3. Kwijtscheldingsverzoek is beoordeeld aan de hand van het destijds van toepassing zijnde kwijtscheldingsbeleid.

Ontvangen klacht

Datum: 24-4-2025
Datum oordeel: 24-4-2025
Oordeel: gegrond
Betrokken organisatieonderdeel: Klantcontactcentrum en Innen
Omschrijving klacht. De klacht gaat over: Het niet of onjuist reageren op brieven en telefonische verzoeken.
Bevindingen: Er is niet of niet voldoende gereageerd op brieven en telefonische verzoeken.
Conclusie: Aanstellen van een vaste contactpersoon.

Ontvangen klacht

Datum: 13-3-2025
Datum oordeel: 26-3-2025
Oordeel: gegrond
Betrokken organisatieonderdeel: Innen
Omschrijving/gedraging klacht:
  1. Geen kwijtschelding mogelijk voor voorgaande belastingjaren.
  2. Het verrekenen van bedragen na het ontvangen van kwijtschelding.
Bevindingen: 1. en 2.: GBLT heeft gehandeld volgens wetgeving en beleid voor het niet in behandeling nemen van het verzoek om kwijtschelding en het verrekenen van bedragen.
Conclusie: Valt onder herstelactie ministerie Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Ontvangen klacht

Datum:  5-3-2025
Datum oordeel: 2-4-2025
Oordeel: ongegrond
Betrokken organisatieonderdeel: Klantcontactcentrum
Omschrijving/gedraging klacht: Wijze van afhandeling en communicatie rondom bezwaar.
Bevindingen: Motivatie van het besluit en communicatie in het besluit is juist.

Ontvangen klacht

Datum: 21-2-2025
Datum oordeel:  6-3-2025
Oordeel: ongegrond
Betrokken organisatieonderdeel: Gegevensbeheer & Taxaties
Omschrijving/gedraging klacht. Deze klacht gaat over:
  1. onjuiste waardering van de woning.
  2. geschonden privacy door opvragen van foto's.
Bevindingen:
  1. Taxateur volgt de werkwijze vanuit de bepalingen uit de wet WOZ.
  2. Er wordt zorgvuldig met bezwaar en bijlagen omgegaan en er geldt een geheimhoudingsplicht op grond van artikel 67 AWR.

Ontvangen klacht

Datum: 19-2-2025
Datum oordeel: 26-2-2025
Oordeel: ongegrond
Betrokken organisatieonderdeel: Heffen
Omschrijving/gedraging klacht: Communicatie aanslagbiljet is niet empathisch en aanhef brief ongepast.
Bevindingen: GBLT stuurde een verminderingsbrief met condoleance voor de datum van de belastingaanslag. De aanhef past binnen de huisstijl van GBLT. Het is een bewuste keuze na uitkomst van een klantenpanel en past bij het taalniveau dat de overheid wil hanteren.

Ontvangen klacht

Datum: 16-2-2025
Datum oordeel: 10-3-2025
Oordeel: ongegrond
Betrokken organisatieonderdeel: Heffen
Omschrijving/gedraging klacht: Belastingtarief en communicatie hierover.
Bevindingen: Het tarief van de belasting is op juiste wijze vastgesteld.

Ontvangen klacht

Datum: 6-2-2025
Datum oordeel: 19-2-2025
Oordeel: Onderdeel 1 gegrond. Onderdeel 2 ongegrond.
Betrokken organisatieonderdeel: Innen
Omschrijving/gedraging klacht:
  1. Onterechte aanmaning (=bezwaar)
  2. Waarom geen herinnering?
Bevindingen:
  1. De uitspraakbrief op bezwaar en aanmaning hebben elkaar gekruist.
  2. GBLT is niet verplicht om een herinnering te sturen. 

Ontvangen klacht

Datum:  23-1-2025
Datum oordeel: 5-2-2025
Oordeel: Onderdeel 1 gegrond. Onderdelen 2, 3 en 4 ongegrond.
Betrokken organisatieonderdeel: Klantcontactcentrum
Omschrijving/gedraging klacht:
  1. De duur van de afhandeling van het bezwaarschrift.
  2. De toon van de brieven.
  3. Het ontbreken van een e-mailadres.
  4. Het niet telefonisch aannemen van een bezwaar.
Bevindingen:
  1. Het bezwaarschrift is 5 dagen na verstrijken van de termijn afgehandeld.
  2. Gebruik van vakjargon is soms nodig en wordt uitgelegd. In de brief is aangegeven dat een fout is gemaakt.
  3. GBLT is niet per e-mail bereikbaar en heeft bewust gekozen voor andere kanalen voor klantcontact.
  4. Controle van het bezwaar was nodig, dat is de reden dat het bezwaar niet telefonisch afgehandeld kon worden.
Conclusie: Aandacht voor afhandeltermijn bezwaren.

Ontvangen klacht

Datum:  20-1-2025
Datum oordeel: 26-2-2025
Oordeel: Onderdelen 1 en 2 gegrond. Onderdeel 3 ongegrond. Onderdeel 4 geen oordeel.
Betrokken organisatieonderdeel: Heffen
Omschrijving/gedraging klacht:
  1. Aanpassen gegevens niet volledig uitgevoerd.
  2. Bereikbaarheid en telefonisch contact.
  3. Het ontbreken van een e-mailadres.
  4. De eHerkenning werkt niet.
Bevindingen:
  1. Niet alle gegevens uit de brief zijn juist verwerkt.
  2. Storing telefooncentrale en terugbelafspraak is niet nagekomen.
  3. GBLT is niet per e-mail bereikbaar en heeft bewust gekozen voor andere kanalen voor klantcontact.
  4. De e-Herkenning werkt niet.
Conclusie: Communicatie is intern besproken en over bereikbaarheid is afstemming met de leverancier. GBLT is geen eigenaar van eHerkenning.

2024

Ontvangen klacht

Datum: 16-12-2024
Datum oordeel: 13-1-2025
Oordeel: gegrond
Betrokken organisatieonderdeel: Klantcontactcentrum
Omschrijving/gedraging klacht: Wijze van afhandeling van het bezwaar en de communicatie rondom het bezwaar.
Bevindingen: Motivatie van en communicatie in het besluit is niet juist.
Conclusie: Communicatie is intern besproken.